Ce projet est stratégique pour le gérant de la pharmacie, responsable de l’acquisition, de la gestion et de la dispensation et de la traçabilité des médicaments et des dispositifs médicaux. Il vise à informatiser toutes les étapes de la gestion du stock des bouteilles d’oxygène, depuis leur livraison par les gaziers jusqu’à leur dispensation aux centres d’incendie et de secours utilisateurs.

L’essentiel de ces opérations étaient, jusqu’alors, réalisées manuellement. Pour mener son projet à bien, le SDIS 31 fait le choix de la société A PROPOS, éditeur de progiciels « métier » dédiés aux SDIS. L’objectif est de mettre en œuvre un ensemble de solutions logicielles et de matériels capables d’assurer une gestion globale du stock et de la traçabilité de la totalité des références de la PUI.

La solution conçue et déployée par la société A PROPOS, début 2008, s’appuie sur les logiciels PharmSAP et OxySAP embarqués dans des PDA durcis WORKABOUT PRO. Concrètement, la solution logicielle PharmSAP sur PC centralise toutes les informations inhérentes au parc de bouteilles d’oxygène, aux médicaments et aux dispositifs médicaux tels que les compresses, les produits et matériels dédiés à l’hygiène… Chaque livraison depuis la PUI génère un bon de livraison vers le centre d’incendie et secours destinataire. La solution gère les commandes fournisseurs, les diverses demandes traitées par la PUI ainsi que différentes alertes de stock minimal atteint pour une référence ou de produits arrivés à péremption.

Dans la PUI, deux PDA WORKABOUT PRO, équipés du logiciel OxySAP, sont utilisés pour gérer les bons de livraison dématérialisés des laboratoires. Ils permettent d’identifier les bouteilles et le lot de gaz qu’elles contiennent au moyen de codes à barres.

Ce système permet également d’effectuer l’étiquetage des différents médicaments, produits ou objets détenus par la PUI, en vue d’en connaître leur date de péremption, et de tracer leur dispensation.

Ainsi, la PUI dispose d’une gestion efficiente de son stock composé à part équivalente de bouteilles d’oxygène et de dispositifs médicaux, tout en optimisant la supervision de ses approvisionnements et de ses transferts.

Les 4 groupements territoriaux du SDIS 31 disposent chacun d’un PDA WORKABOUT PRO, doté du logiciel OxySAP, qui assure la télé-transmission, via un réseau LAN vers le serveur central, de toutes les informations liées à la réception et à l’utilisation des bouteilles d’oxygène. Aujourd’hui, plus de 25 collaborateurs utilisent la solution d’A PROPOS et en apprécient quotidiennement les bénéfices comme le gain de temps, la saisie automatisée... 

Le Commandant Thierry Lacombe, Pharmacien Gérant de la Pharmacie du SDIS 31, nous confie : « Cette solution de traçabilité indépendante, à la fois simple, conviviale et évolutive, nous garantit de collecter aisément les informations émanant des équipes « terrain » et de les centraliser. Elle nous assure ainsi une gestion « optimisée » de nos bouteilles d’oxygène médicinal, de la saisie automatisée des bordereaux de livraison au rappel des lots défectueux. »

Il conclut « En nous appuyant sur la société A PROPOS, qui connaît parfaitement les spécificités et les besoins des SDIS, nous disposons d’une solution de traçabilité de l’oxygène médicinal qui répond à nos critères de rigueur et d’exigence, d’autant plus importants qu’ils mettent en jeu la santé d’autrui. De plus, cette solution nous a permis de fiabiliser les informations liées aux transferts, de parfaire nos process et de rationaliser nos besoins, gage d’une meilleure gestion budgétaire. Au-delà de la traçabilité, cette solution s’inscrit ainsi dans notre démarche constante d’utiliser au mieux l’argent public. »

Totalement satisfait de la prestation de la société A PROPOS, le SDIS 31 envisage d’étendre sa solution à la gestion des équipements biomédicaux comme les appareils électronique de mesure de pression artérielle, les électrocardiographes, les aspirateurs électriques de mucosité, les défibrillateurs… et de la faire évoluer vers le full web (consultation par Internet) et le marquage Datamatrix, obligatoire au 31 décembre 2010.

A propos d’A PROPOS

Depuis plus de 21 ans, A PROPOS accompagne les SDIS dans la mise en œuvre de solutions logicielles de gestion médicale couvrant l’ensemble de leurs besoins dans ce domaine. Ayant comme credo de mettre l’innovation logicielle au service des attentes « métier », A PROPOS dispose d’une gamme complète d’outils comme PharmSAP, OxySAP… et d’une expertise inégalée dans toutes les problématiques et les besoins des SDIS. Avec plus de 53 SDIS équipés de ses solutions, A PROPOS dispose d’un leadership hexagonal reconnu. Depuis 1995, ce concepteur de progiciels « métier » s’appuie sur les matériels Psion Teklogix, qui disposent de toutes les qualités nécessaires aux SDIS : ergonomie, robustesse et excellente rapport qualité/prix.